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- Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
- Pourquoi mettre en place un planning éditorial ?
- Comment créer un planning éditorial efficace ?
- Définir vos objectifs de communication
- Choisir les bons supports et formats
- Organiser les publications dans le temps
- Comment faire évoluer un planning éditorial dans le temps ?
Quand une entreprise évolue, que ce soit à travers un changement d’activité, une modification statutaire ou une nouvelle offre, la communication doit être pertinente. Publier du contenu de manière régulière et cohérente devient alors essentiel. C’est précisément le rôle du planning éditorial. Il permet de structurer vos prises de paroles, à gagner du temps et à renforcer votre visibilité.
Dans cet article nous allons voir ce qu’est-ce qu’un planning éditorial et comment le créer étape par étape ?
Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
Un planning éditorial est un outil de pilotage qui permet d’organiser, planifier et coordonner l’ensemble de vos contenus sur une période donnée. Pour le mettre en place, vous pouvez utiliser des outils adaptés comme un tableau Excel ou des logiciels de gestion de projets tels que Trello, Notion ou Asana.
On parle aussi de calendrier éditorial, de plan éditorial ou encore de calendrier de contenu.
Pourquoi mettre en place un planning éditorial ?
Lors d’une modification d’entreprise, votre discours doit être maîtrisé. Le planning éditorial vous permet d’anticiper vos prises de parole et d’éviter les incohérences.
Grâce au calendrier éditorial, vous gagnez en régularité et donc en visibilité. Vos contenus sont pensés en amont, ce qui vous permet de valoriser vos changements, d’expliquer votre nouvelle orientation et de rassurer votre audience.
Anticiper vous permet aussi d’intégrerà votre stratégie une communication sur les “marroniers”, ce sont les rendez-vous annuels incontournables comme les fêtes, les journées mondiales ou encore les évènements de votre secteur.
Comment créer un planning éditorial efficace ?
Mettre en place un planning éditorial demande de la méthode, mais reste accessible à tous les entrepreneurs, même sans équipe dédiée.
Définir vos objectifs de communication
Avant de remplir votre planning éditorial, il est essentiel de clarifier vos objectifs. Souhaitez-vous informer vos clients d’un changement d’adresse ? Voulez-vous annoncer un changement d’activité ? Ces objectifs guideront l’ensemble de votre planning éditorial.
Choisir les bons supports et formats
Votre planning éditorial doit intégrer les canaux que vous utilisez réellement comme le site internet, le blog, la newsletter ou encore vos réseaux sociaux. Chaque support a ses codes et son rythme de publication.
Astuce : pensez également à recycler et adapter votre contenu. Par exemple, un article de blog peut être décliné en une newsletter et plusieurs publications courtes pour vos réseaux sociaux.
Organiser les publications dans le temps
Cette étape consiste à planifier les dates de publication, en tenant compte de votre disponibilité et de votre actualité d’entreprise.
Voici les éléments essentiels à intégrer dans votre planning éditorial :
- le sujet du contenu ;
- le format (article, publication, vidéo, etc.) ;
- le canal de diffusion ;
- la date de publication.
Pour que votre outil soit réellement opérationnel, ne vous contentez pas de lister les suejts, suivrez précisément le statut d’avancement de chaque contenu.
Comment faire évoluer un planning éditorial dans le temps ?
Un planning éditorial ne doit pas être figé dans le temps. Il doit évoluer en même temps que votre entreprise. Un changement d’activité, une modification statutaire ou un nouveau positionnement doivent se refléter dans votre plan éditorial.
Il est essentiel de suivre et analyser les performances de vos contenus pour être capable d’ajuster votre planning éditorial. Cette flexibilité est cruciale pour rester pertinent.
