4 bonnes raisons d’opter pour du matériel informatique reconditionné en entreprise

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Le renouvellement du matériel informatique dans une entreprise se fait aujourd’hui plus fréquemment qu’auparavant. Entre 1985 et 2015, la durée d’utilisation d’un ordinateur a été divisée par 3, passant de 11 à 4 ans (Label Numérique Responsable).

C’est logique, car les nouvelles technologies évoluent vite et deviennent rapidement obsolètes, qu’ils s’agisse d’obsolescence psychologique ou programmée. Les mises à jour fréquentes et les logiciels uniquement compatibles avec les dernières versions compliquent la prolongation de la durée de vie des ordinateurs.

Pourtant, des solutions existent afin de réduire la fréquence de renouvellement, faire baisser ses coûts et limiter son empreinte écologique. Parmi elles : le matériel informatique reconditionné. Voici 4 bonnes raisons pour lesquelles les entreprises devraient envisager ce choix.

Comment définir un appareil reconditionné ?

Qu’entend-on exactement par du matériel informatique reconditionné ? Différent du matériel informatique d’occasion ou de seconde main, les appareils reconditionnés répondent à différents critères.

Choisir un ordinateur ou un téléphone reconditionné signifie posséder un matériel qui :

  • a été retourné pour des raisons autres qu’un dysfonctionnement majeur ;
  • a été testé par des professionnels avant d’être remis sur le marché ;
  • a été contrôlé et réparé, si nécessaire, selon des normes strictes ;
  • a été totalement réinitialiser (données précédentes effacées).

Ainsi, un matériel informatique reconditionné, est une alternative fiable, durable et économique au neuf.

Pourquoi acheter du matériel informatique reconditionné ?

Acheter du matériel reconditionné permet de réaliser des économies

S’équiper en matériel informatique reconditionné permet de réduire considérablement ses dépenses. Les économies à l’achat peuvent varier entre 20 % et 70 % selon l’appareil et son apparence.

Trois grades qualifient cet état extérieur :

  • le grade A : proche du neuf ;
  • le grade B : quelques micro-rayures peu visibles ;
  • le grade C : rayures ou petits impacts.

Renouveler son parc avec du matériel informatique reconditionné représente donc un levier financier important pour une entreprise. Ces économies sont renforcées par une meilleure gestion à long terme du parc IT.

Être plus écologique et faire face aux pénuries

La fabrication d’un appareil neuf pèse bien plus lourd que son utilisation dans le bilan écologique. Selon GreeniT.fr cette étape est responsable de : 

  • 83 % des émissions de gaz à effet de serre ;
  • 88 % de l’utilisation d’eau ;
  • 100 % de l’extraction de ressources.

À titre d’exemple, fabriquer un ordinateur portable de 2 kilos nécessite : 

  • 240 kilos de combustibles fossiles ;
  • 1,5 tonne d’eau ;
  • 22 kilos de produits chimiques.

Avec le reconditionnement informatique, l’impact environnemental est drastiquement réduit. Pour certains appareils, cela représente jusqu’à :

  • 80 % de CO2 évité pour un smartphone d’entreprise (0,2 kg DEEE évités) ;
  • 90 % de CO2 pour une imprimante (1,6 kg DEEE évités) ;
  • 90 % de CO2 pour un ordinateur portable (2,4 kg DEEE évités).

Au-delà de l’écologie, le matériel informatique reconditionné permet aussi de limiter les effets des pénuries de composants, comme celles liées aux semi-conducteurs ou aux ressources rares.

Répondre à une réglementation de plus en plus stricte

Sans surprise, les réglementations qui vont dans le sens d’une protection de l’environnement et des ressources sont de plus en plus rigoureuses pour répondre aux enjeux actuels et à venir.

Les réglementations, incitant à limiter le gaspillage et à favoriser une économie circulaire, se multiplient :

  • 2015 : introduction de la définition de l’obsolescence programmée dans le Code de la Consommation ;
  • 2020 : loi relative à la lutte contre le gaspillage et à l’économie circulaire (AGEC) ;
  • 2021 : loi REEN (Réduction de l’Empreinte Environnementale du Numérique).

Choisir d’acheter des appareils reconditionnés s’inscrit donc dans une démarche responsable, en phase avec les exigences légales actuelles. Pour les entreprises en pleine évolution (déménagement, modification de statuts, etc.), c’est aussi un moyen de moderniser leur parc informatique sans alourdir les charges.

Valoriser son image de marque et sa marque employeur

Aujourd’hui, l’image de marque et la marque employeur sont des points qui ne peuvent être mis de côté dans une société où les consommateurs et les parties prenantes sont en quête de transparence, d’honnêteté et d’engagement.

Miser sur le matériel informatique reconditionné démontre une vraie politique RSE et peut renforcer la confiance. Selon les études, 3 salariés sur 4 souhaitent que leur employeur mette en place des mesures favorisant un numérique plus responsable. Choisir l’achat d’un ordinateur reconditionné et équiper son organisation avec du reconditionné permet non seulement de répondre à cette attente mais aussi d’attirer de nouveaux talents sensibles aux enjeux écologiques.