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Beaucoup d’entreprises utilisent encore Excel ou des feuilles de temps pour suivre les horaires de travail. Résultat : des informations perdues, des fichiers non mis à jour et des données fréquemment erronées, ce qui complique la gestion du temps de travail et nuit à l’efficacité des équipes.
Le logiciel GTA (gestion des temps et des activités) est dédié au suivi et au reporting des temps de travail. Il a pour but d’assurer un meilleur suivi des temps de travail et des absences, dans le respect de la réglementation. Il permet ainsi d’optimiser l’organisation du temps de travail et d’améliorer la productivité des entreprises.
Au-delà des bénéfices de la GTA pour la fonction RH, c’est un outil précieux pour les managers afin de mieux gérer leurs équipes et d’optimiser le suivi du temps de travail. La GTA (gestion des temps et des activités) devient alors un levier de performance et d’efficacité au sein des organisations.
Qu’est-ce que la GTA ?
Que veut dire GTA ?
La GTA, ou gestion des temps et des activités, désigne l’ensemble des outils et processus permettant de suivre et d’optimiser le temps de travail des salariés.
Définition GTA
La GTA (gestion des temps et des activités), regroupe toutes les méthodes utilisées pour planifier les horaires, enregistrer le temps de travail et suivre les absences au sein d’une entreprise. Grâce à un logiciel de GTA, les entreprises peuvent automatiser ces processus et assurer une meilleure conformité avec la réglementation du travail.
Optimisez la gestion de vos tâches administratives grâce à l’automatisation
La gestion des plannings, des congés et absences ou encore le traitement des données administratives des salariés sont bien souvent des tâches chronophages et peu optimisées dans les entreprises.
Selon le baromètre RH des Éditions Tissot 2022, 63% des RH déclarent passer au moins la moitié de leur temps de travail dans les tâches administratives.
Un logiciel de GTA permet d’automatiser ces tâches et d’améliorer la gestion des temps et des activités. Il facilite le suivi du temps de travail, notamment en automatisant :
- Les temps de présence (arrivée, départ, temps de pause)
- Le suivi des heures supplémentaires (ou repos compensateur) souvent calculés grâce à la mise en place d’une pointeuse
- L’élaboration de plannings
- Les congés et absences (congés payés, RTT, maladies…)
- Le suivi analytique des activités et des heures passées par tâches ou par projets
Ces données alimentent de nombreux outils de gestion RH : paie, formation, etc. Un logiciel de GTA (gestion des temps et des activités) est donc essentiel pour centraliser et fiabiliser ces informations.
Un meilleur pilotage des équipes
Le logiciel de gestion des temps et activités permet de mieux piloter vos équipes. Le suivi des temps est fiabilisé et l’information RH est partagée auprès des collaborateurs concernés. Le management est ainsi plus fluide et plus efficace !
Grâce à la centralisation des informations, l’entreprise bénéficie d’une visibilité à 360° des temps de travail et des activités réalisées par ses collaborateurs. Elle peut ainsi organiser le temps de travail de manière plus stratégique et efficiente.
Elle peut ainsi planifier les ressources humaines en fonction des effectifs présents, des différentes contraintes règlementaires et des périodes d’activités.
Les équipes ont accès à informations partout et tout le temps. L’organisation du temps de travail est plus flexible, ce qui favorise la mise en place de nouveaux modes de travail tels que le télétravail ou encore le nomadisme.
Aider les services RH à respecter le droit au travail
En France, le droit du travail est particulièrement complexe et évolue rapidement. À tel point qu’il peut être difficile à suivre pour les RH : 37 % d’entre eux éprouveraient des difficultés à suivre les évolutions réglementaires en 2022 selon le baromètre des Éditions Tissot.
Le premier objectif de la gestion des temps et des activités est de respecter la règlementation du droit du travail, de la convention collective ou encore des accords d’entreprise.
Un bon logiciel de GTA peut s’adapter à toutes ces exigences grâce aux nombreuses possibilités de paramétrages. Vous pouvez ajouter vos propres règles et être alertés en temps réel en cas d’anomalies (par exemple, une planification qui ne respecterait pas le la durée légale de repos).
Ainsi, de plus en plus d’entreprises font le choix d’un logiciel de GTA performant. L’objectif ? Faire disparaitre les tableaux et compteurs manuels au profit d’un outil moderne assurant fiabilité, traçabilité et sécurité des données !
Grâce à la GTA (gestion des temps et des activités), les entreprises peuvent mieux organiser leur gestion du temps de travail et optimiser leur suivi du temps de travail, tout en garantissant le respect des obligations légales. C’est une solution essentielle pour une gestion efficace et sereine des ressources humaines.
