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Le processus de recrutement représente un enjeu majeur pour une entreprise, aussi bien sur le plan humain que sur le plan financier. Pourtant, certaines entreprises ne prennent pas toujours le soin de penser à leur budget dédié au recrutement, ce qui complique la maîtrise du coût d’un recrutement.
Qu’est-ce que le coût d’un recrutement ?
Le coût d’un recrutement, par définition, désigne l’ensemble des dépenses engagées par l’entreprise pour embaucher un salarié. Ce coût varie considérablement en fonction de la méthode de recrutement : externe ou interne. Un recrutement externe concerne l’embauche d’un salarié qui n’est pas déjà dans l’entreprise, tandis qu’un recrutement interne implique un salarié déjà en poste dans l’entreprise, souvent dans le cadre d’une promotion.
Il est important de noter que le coût d’un recrutement externe n’est donc pas le même que celui d’un recrutement interne. L’évaluation d’un coût d’un recrutement doit prendre en compte différents types de dépenses, qu’elles soient directes ou indirectes.
Les coûts directs et indirects du recrutement
Le coût moyen d’un recrutement dans le secteur privé peut aller jusqu’à 10.000 € : une somme considérable qui pèse sur la trésorerie annuelle de l’entreprise. Il est donc nécessaire de calculer le coût d’un recrutement en amont afin d’éviter toute dépense superflue. Le coût d’un recrutement peut être divisé en deux catégories principales : les coûts directs et les coûts indirects.
Les coûts directs
Les coûts directs d’un recrutement direct englobent plusieurs postes de dépenses. Il faut tout d’abord compter le salaire du futur nouvel employé, mais aussi ceux des salariés ayant contribué à son embauche, comme les membres des ressources humaines. On peut notamment penser ici à des membres des ressources humaines.
Un poste de dépenses essentiel est le sourcing du candidat, c’est-à-dire la recherche active par la rédaction et la diffusion d’une offre d’emploi. Un coût de recrutement direct essentiel est le sourcing du candidat. Cela désigne le processus de recherche par la rédaction et la diffusion d’une offre d’emploi.
Il est important d’estimer ces coûts en tenant compte du temps passé sur l’ensemble des tâches liées au processus de recrutement : (définition du budget, prise de brief auprès des managers, rédaction de l’annonce, pré-qualifications, entretiens, contractualisation, etc.).
Bon à savoir : le coût d’un recrutement externalisé est environ de 15 à 25 % du salaire brut du nouvel embauché.
D’autres coûts peuvent être liés à l’utilisation d’un logiciel ATS (plateforme de gestion des candidatures) ou encore à l’externalisation de vos recrutements via un cabinet spécialisé.
Les coûts indirects
Les coûts indirects d’un recrutement indirects englobent les temps d’intégration, les coûts liés à la formation du salarié ou encore à ses équipements de fonction. On peut également évaluer
De plus, on peut évaluer un “coût d’improductivité” qui correspond au temps nécessaire avant que le nouvel arrivant ne devienne opérationnel et autonome. De plus, le temps durant lequel le poste à pourvoir est vacant doit être inclus, puisqu’il peut impacter directement le fonctionnement normal de l’entreprise.
Comment se calcule le coût d’un recrutement ?
Formule de calcul
Pour calculer le coût d’un recrutement, l’entreprise doit tenir compte de l’ensemble des actions menées, du temps passé et de la recherche de talents à l’embauche. Les frais engendrés par l’intégration du nouveau collaborateur doivent aussi être comptés.
Le calcul peut se faire antérieurement ou postérieurement à l’embauche. Voici la formule de base pour connaître le coût d’un recrutement pour une entreprise :
Coût du recrutement = (coûts directs + coûts indirects) / nombre de recrutements réalisés sur une période donnée.
Bon à savoir : le coût d’un recrutement en France se situe généralement entre 3000 € et 10 000 € ce qui en fait un investissement conséquent pour l’entreprise.
En plus des coûts déjà dépensés, il faut prendre en compte ceux liés à la rupture du contrat de travail et ceux nécessaires au recrutement d’un nouveau salarié. De plus, certaines conséquences des coûts d’un recrutement raté engendrent des frais difficiles à mesurer, comme les perturbations organisationnelles ou l’impact sur le moral des autres employés. Ces perturbations peuvent affecter la productivité et, en fin de compte, le chiffre d’affaires de l’entreprise. Le coût d’un recrutement échoué peut varier entre 20 000 € et 200 000 €.
Comment limiter le coût d’un recrutement ?
Une première manière d’optimiser le coût de recrutement est de le planifier en amont avec soin. Il est préférable d’avoir une première ébauche de budget, quel que soit le poste ou le profil du candidat. Disposer de cette ébauche vous permet de vous adapter en fonction du poste à pourvoir et du profil de chaque candidat. Attention, il ne faut pas se limiter au simple budget des ressources humaines. Vous pouvez tester votre ébauche à l’aide d’un exercice de calcul du coût de recrutement.
Une autre manière de limiter les coûts de recrutement est de réduire les frais nécessaires à la recherche de candidats. Cela peut se faire en diminuant au maximum le temps de recherche du meilleur candidat. Par exemple, valoriser votre marque employeur permet d’attirer un plus grand nombre de candidatures, maximisant ainsi vos chances de trouver le salarié idéal. Vous pourriez aussi envoyer à toute personne intéressée par le poste proposé un ou plusieurs tests psychologiques, logiques ou mathématiques. Cela permet de faire un premier tri plus rapidement, réduisant ainsi les coûts associés au processus.
Enfin, faire appel à un cabinet de recrutement peut s’avérer être une excellente option. Cette solution présente l’avantage de maîtriser les coûts, puisque le budget est défini à l’avance, limitant ainsi les risques de dépenses imprévues souvent associées à un recrutement en interne. Selon votre situation, le recours à un cabinet de recrutement peut même s’avérer moins coûteux que la gestion du processus en interne.
