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Le processus de recrutement représente un enjeu majeur pour une entreprise, aussi bien sur le plan humain que sur le plan financier. Pourtant, certaines entreprises ne prennent pas toujours le soin de penser à leur budget dédié au recrutement et ont par conséquent toutes les peines du monde à bien maîtriser leurs coûts de recrutement.
SOMMAIRE :
- Qu’est-ce que le coût d’un recrutement ?
- Comment se calcule le coût d’un recrutement ?
- Les coûts directs d’un recrutement
- Les coûts indirects d’un recrutement
- Comment limiter le coût d’un recrutement ?
Qu’est-ce que le coût d’un recrutement ?
Le coût d’un recrutement, par définition, est l’ensemble des sommes déboursées par l’employeur dans le cadre d’une embauche.
Un recrutement externe correspond au recrutement d’un salarié qui n’est pas déjà dans l’entreprise. A contrario, lors d’un recrutement interne, le salarié embauché est déjà employé dans l’entreprise. Cela s’apparente à une promotion. Le coût d’un recrutement externe n’est donc pas le même que celui d’un recrutement interne.
Il faut distinguer les coûts directs et indirects du recrutement :
- Les coûts directs : salaire du recruteur, coûts de structure, le matériel à mettre à disposition du nouveau salarié, etc.
- Les coûts indirects : outils ou plateformes utilisés, l’externalisation auprès d’un cabinet de recrutement, etc.
Le coût moyen d’un recrutement dans le secteur privé peut aller jusqu’à 10.000 € : une somme considérable qui pèse sur la trésorerie annuelle de l’entreprise. Il est donc nécessaire d’en évaluer les dépenses en amont afin d’éviter toute dépense superflue.
Comment se calcule le coût d’un recrutement ?
Formule de calcul
Pour le calcul du coût d’un recrutement, l’entreprise doit tenir compte de l’ensemble des actions qui ont été mises en place, du temps passé et de la recherche de talents à l’embauche. Les frais engendrés par l’intégration du nouveau collaborateur doivent être comptés.
Le calcul peut se faire antérieurement ou postérieurement à l’embauche. Pour savoir quel est le coût d’un recrutement, la formule suivante est à suivre :
Coût du recrutement = (coûts directs + coûts indirects) / nombre de recrutements réalisés sur une période donnée.
Bon à savoir : combien coûte un recrutement ? Le coût moyen d’un recrutement en France est situé entre 3.000 et 10.000 €, le recrutement occupe un espace conséquent dans la stratégie d’une entreprise.
Le coût d’un recrutement raté
En plus des coûts déjà dépensés, il faut prendre en compte ceux liés à la rupture du contrat de travail et ceux nécessaires au recrutement d’un nouveau salarié. De plus, certaines conséquences des coûts d’un recrutement échoué engendrent des frais, mais sont difficilement mesurables. Ce sont par exemple les perturbations dans l’organisation ou l’atteinte au moral des autres employés qui peuvent impacter la productivité au sein de votre entreprise et in fine avoir un impact négatif sur votre chiffre d’affaires. Le coût d’un recrutement échoué peut varier entre 20.000 € et 200.000 €.
Les coûts directs d’un recrutement
Les coûts de recrutement direct englobent plusieurs postes de dépenses. Il faut tout d’abord compter le salaire du nouvel employé, mais aussi ceux des salariés ayant contribué à son embauche. On peut notamment penser ici à des membres des ressources humaines.
Un coût de recrutement direct essentiel est le sourcing du candidat. Cela désigne le processus de recherche par la rédaction et la diffusion d’une offre d’emploi.
Il faut estimer ces coûts en tenant compte du temps passé sur l’ensemble des tâches liées au processus de recrutement (définition du budget, prise de brief auprès des managers, rédaction de l’annonce, pré-qualifications et entretiens, contractualisation…).
Bon à savoir : le coût d’un recrutement externalisé est de 15 à 25 % du salaire brut du nouvel embauché.
D’autres coûts peuvent être liés à l’utilisation d’un logiciel ATS (plateforme de gestion des candidatures) ou encore à l’externalisation de vos recrutements via un cabinet spécialisé.
Une fois le collaborateur recruté, des frais sont encore à prendre en compte !
Les coûts indirects d’un recrutement
Les coûts de recrutement indirects englobent les temps d’intégration, les coûts liés à la formation du salarié ou encore à ses équipements de fonction.
De plus, on peut évaluer un “coût d’improductivité” qui correspond au temps nécessaire avant que le nouvel arrivant ne devienne opérationnel et autonome. Le temps durant lequel le poste à pourvoir est vacant doit être inclus puisqu’il peut impacter directement le fonctionnement normal de l’entreprise.
Comment limiter le coût d’un recrutement ?
Une première manière d’optimiser le coût de recrutement est de le planifier en amont avec soin. Il est préférable d’avoir une première ébauche de budget utile quels que soient le poste et le profil du candidat. Disposer d’une ébauche vous permettant de vous adapter en fonction du poste à pourvoir et du profil de chaque candidat est un plus. Attention, il ne faut pas se limiter au simple budget des ressources humaines. Vous pouvez tester votre ébauche à l’aide d’un exercice de calcul du coût de recrutement.
Une autre manière de limiter les coûts de recrutement est de réduire les frais nécessaires à la recherche de candidats. Cela peut se faire en diminuant au maximum le temps de recherche du meilleur candidat. Comment baisser ce temps ? Vous pouvez par exemple valoriser votre marque. Plus votre marque a une bonne réputation, plus le nombre de candidatures sera élevé. Vous maximiserez vos chances de trouver le salarié correspondant le plus à vos attentes. Vous pourriez aussi envoyer à toute personne intéressée par le poste proposé un ou plusieurs tests psychologiques, logique ou mathématique. Il sera plus facile et plus rapide d’effectuer un premier tri. Gagner en rapidité peut être un moyen de limiter vos coûts de recrutement.
Enfin, vous pouvez également faire appel à un cabinet de recrutement. Cela peut être une excellente solution puisque le budget que vous allouez au cabinet ne peut pas être dépassé. Aucune dépense imprévue ne peut survenir, comme c’est le cas lorsque le recrutement est fait en interne. Le coût d’un recrutement par cabinet peut en fonction de votre situation être moins lourd que si le processus est fait en interne.
